|
Documentos
a medida
TEXTO:
Chiqui
de la Fuente
A
LA HORA DE ENVIAR documentos por la red se requiere en muchas
ocasiones que éstos estén comprimidos, ya que de lo contrario
se puede invadir de megas al destinatario, y, además de pasarnos
un buen rato enviándolo, podemos dejarle colapsada su cuenta
de correo.
Otro punto sensible es que cada ordenador es un mundo diferente.
Distintas configuraciones hacen que un documento se visualice
perfectamente en un ordenador y sea casi ilegible en el del
destinatario.
Una manera de paliar en gran medida este problema son los
archivos PDF, ya que además de comprimir al archivo generado,
no pierden nada de su calidad original.
La lectura está garantizada ya que el visor para este tipo
de documentos, llamado Acrobat Reader, es gratuito. Cualquier
documento PDF que llegue puede ser abierto con tan sólo disponer
de esta aplicación.
Otra cosa es crear un archivo de este tipo. Para ello se necesita
el software específico para generarlos. En caso de que no
se desee adquirir el programa (la versión completa cuesta
casi 45.000 pesetas), o que simplemente se use en casos muy
puntuales, en la web de Adobe se puede obtener una solución.
Accediendo a sus páginas, Adobe ofrece la posibilidad de crear
on line tres documentos PDF.
Tras un proceso de registro en el que hay que rellenar un
formulario, eso sí, muy simple, la web de Adobe envía un correo
electrónico a la dirección que se haya especificado. Tras
recibir el e-mail, aparecerá un enlace que, tras pulsarlo,
dará acceso a introducir la contraseña elegida. Una vez hecho
esto, ya aparece el proceso para poder crear los ficheros
PDF.
Dispone de tres opciones. Una es crearlo desde un archivo
que se tenga en el disco duro del ordenador (se puede consultar
una lista de los diferentes tipos de ficheros que pueden ser
convertidos). Otra es enviar una URL (dirección de Internet)
y recibir una captura de la página web. Ésta es una buena
manera de distribuir una web personal sin que pierda un ápice
de calidad, aunque sólo sea una foto de dicha web. Por último,
se pueden enviar archivos escaneados para que mediante tecnología
OCR (reconocimiento de caracteres) se conviertan en PDF. Dispone
también de una lista para consultar los formatos válidos.
Y si se considera necesario adquirir la aplicación, ésta viene
acompañada de distintos módulos para entre otras cosas, crear
PDF automáticamente, disponer de un catalogador, etcétera.
Dispone de diferentes niveles de seguridad para que quien
abra el documento generado pueda o no realizar diferentes
acciones, permitirle o no imprimirlo, darle la posibilidad
de poder copiar el texto para pegarlo posteriormente en, por
ejemplo, un procesador de texto o incluso especificar una
contraseña para que sólo aquellos que la conocen puedan abrirlo.
www.adobe.com/products/acrobat/main.html
cpdf.adobe.com
|
