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Über 100 Jahre schon dauert die Zusammenarbeit der heute ca. 600 Zürcher Gemeindearchive mit dem Staatsarchiv. Ein Reglement von 1877 verpflichtete die Gemeinden, ein Exemplar ihrer Archivinventare im Staatsarchiv niederzulegen; ein Reglement von 1887 unterstellte die Gemeindearchive in archivischen Belangen der Aufsicht des Staatsarchivs. Aus jenem Jahr stammt auch der Archivplan für die Gemeindearchive, wie er heute noch im wesentlichen gültig ist. Das Schema bzw. die Struktur dieses Archivplans zeigt folgende Gliederung:
Blick in das Gemeindearchiv
von Dinhard um 1950.
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I. Urkunden.
A. Auf Pergament.
B. Verträge auf Papier.
II. Akten.
A. Vor 1798.
B. Nach 1798.
III. Rechnungen.
A. Vor 1798.
B. Nach 1798.
IV. Bände (Protokolle usw.).
A. Vor 1798.
B. Nach 1798.
V. Pläne und Grundrisse.
VI. Drucksachen.
Marthalen um 1950.
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Für die Ordnung der Abteilung II B. (Akten nach 1798) finden sich unter den nachstehenden Hilfsmitteln des Staatsarchivs für Gemeindearchive entsprechende Musterregistraturpläne. Sie bieten detaillierte Ordnungsgrundlagen mit Aufbewahrungsfristen für die Aktenablagen und Archive der Gemeinden im Kanton Zürich.
Führer durch die vor 1798 entstandenen Bestände der Zürcher Gemeindearchive
Im Jahr 2006 ist der von Dr. Otto Sigg bearbeitete «Gemeindearchivführer» der Öffentlichkeit übergeben worden. In diesem Führer werden auf 372 Seiten und in vielen farbigen Abbildungen die Archivalien in sämtlichen Zürcher Gemeindearchiven vorgestellt, die vor 1798 entstanden sind.
Otto Sigg. Archivführer der Zürcher Gemeinden und Kirchgemeinden sowie der städtischen Vororte vor 1798: Zeugnisse zürcherischer Gemeinde-, Verwaltungs- und Rechtskultur im agrarischen und kirchlichen Zeitalter. ISBN 3-907859-02-2. 372 Seiten, zahlreiche farbige Abbildungen. Zürich 2006.
[ Weitere Informationen und Download ]
Unter www.zuerich-geschichte.info ist eine Internetversion des Gemeindearchivführers mit verbesserten Suchmöglichkeiten greifbar.
Archivverzeichnisse der Zürcher Gemeinden seit 1887
Seit 1887 werden Doppel der Archivverzeichnisse aller Zürcher Gemeinden im Staatsarchiv Zürich archiviert. Gegenwärtig sind dies ca. 7000 Verzeichnisse von 1000 Archivkörpern aus der Zeit von 1887 bis in die Gegenwart. Sämtliche dieser Verzeichnisse sind in einem Findbuch verzeichnet, das zum Download bereitsteht:
GA Gemeindearchiv-Verzeichnisse (PDF-Datei).
Hilfsmittel für die Gemeindearchive
Das Archiv von Sternenberg um 1950.
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Weitere Hilfsmittel können an dieser Stelle heruntergeladen werden, so die «Richtlinien» und das «Merkblatt zur Archivalienlagerung» sowie ein Musterformular. Beachten Sie auch die Seite mit Informationen für die kantonalen Behörden. Das Staatsarchiv gibt jederzeit gerne beratende Auskunft.
- Richtlinien für Gemeindearchive (einschliesslich Zweckverbände), hrsg. vom Staatsarchiv des Kantons Zürich, 2001
- Merkblatt: Empfehlung für die fachgerechte Aufbewahrung von Archivalien, hrsg. vom Staatsarchiv des Kantons Zürich, 2007
- Musterregistraturplan für politische Gemeinden, hrsg. vom Staatsarchiv des Kantons Zürich, Ausgabe 2006
- Musterregistraturplan für Schulgemeinden, hrsg. vom Staatsarchiv des Kantons Zürich, Ausgabe 2006
- Musterregistraturplan für evangelisch-reformierte Kirchgemeinden, hrsg. vom Staatsarchiv des Kantons Zürich, Ausgabe 2006
- Musterregistraturplan für römisch-katholische Kirchgemeinden, hrsg. vom Staatsarchiv des Kantons Zürich, Ausgabe 2006
- Musterformular zur Verzeichnung von Gemeindearchiven
Firmen im Bereich Informationsverwaltung und Archivierung
Stand: März 2009
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