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Archivgesetz und Archivverordnung regeln die Zusammenarbeit zwischen den kantonalen Behörden und deren Endarchiv, dem Staatsarchiv des Kantons Zürich.
Als Hilfsmittel für die aktenproduzierenden Amtsstellen der kantonalen Verwaltung, der kantonalen Gerichte und des kantonalen Parlaments stellt das Staatsarchiv hier einen Prospekt und Merkblätter zum Download bereit.
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Anlieferung von Akten im Staatsarchiv |
Unter «Firmen» finden sich Internet-Adressen von Unternehmen, die im Bereich Schriftgutverwaltung bzw. Information Management tätig sind.
P R O S P E K T
Der Prospekt des Staatsarchivs richtet sich an die kantonalen Behörden. Er stellt ihnen das Staatsarchiv vor und erläutert die Behörden-Aufgaben im Bereich Schriftgutverwaltung und Informationsmanagement. Der Prospekt kann in Papierform beim Staatsarchiv bezogen werden.
Prospekt (PDF-Datei)
M E R K B L Ä T T E R
Die Merkblätter des Staatsarchivs helfen bei konkreten Aufgaben, die in einer Behörde anstehen und sollen häufig gestellte Fragen beantworten.
Merkblatt «Schriftgutverwaltung»
Sind Sie unzufrieden mit der Aktenablage in Ihrem Bereich? Verbringen Sie zuviel Zeit mit Suchen nach Unterlagen? Sind Sie beauftragt mit einer Reorganisation der Informationsverwaltung in Ihrem Bereich? Dieses Merkblatt hält die Grundregeln der Informationsverwaltung fest.
Merkblatt «Schriftgutverwaltung» (PDF-Datei)
Merkblatt «Überlieferungsbildung und Bewertung»
Dieses Merkblatt soll häufig gestellte Fragen nach den Auswahlprinzipien bei der Auswahl der dauernd aufbewahrten Verwaltungsunterlagen beantworten. Der Umfang der Archivierung wird meist bedeutend unterschätzt!
Merkblatt «Überlieferungsbildung und Bewertung» (PDF-Datei)
Merkblatt «Zur archivarischen Behandlung von Schriftgut» und Empfehlung «Papier für Langzeitarchivierung»
Sind Sie mit der Betreuung des Amtsarchivs beauftragt? Sollen Sie ein bestehendes Archiv neu organisieren? Dieses Merkblatt enthält die Grundregeln der Papier-Archivierung, die Empfehlung hilft bei der Papierwahl.
Merkblatt «Zur archivarischen Behandlung von Schriftgut» (PDF-Datei)
Empfehlung «Papier für Langzeitarchivierung» (PDF-Datei)
Merkblatt «Vorbereitung von Ablieferungen»
Haben Sie Akten für die Ablieferung ans Staatsarchiv vorzubereiten? Dieses Merkblatt hilft weiter.
Merkblatt «Vorbereitung von Ablieferungen» (PDF-Datei)
Formular «Ablieferung» (RTF-Datei)
Die Seite für die G E M E I N D E A R C H I V E
Nützliche Archiv-Hinweise finden sich auch auf der Seite für die Gemeindearchive, die sich primär an Gemeindeverwaltungen richtet: Informationen zur Einrichtung von Archivräumen, Musterregistraturpläne für Gemeindeverwaltungen etc.
Internet-Adressen von F I R M E N im Bereich Schriftgutverwaltung und Information Management
Bei grösseren Reorganisationsvorhaben in einer Behörde oder Amtsstelle lohnt sich häufig der Beizug einer auf Informationsverwaltung spezialisierten Firma. Hier finden Sie Internet-Adressen von uns bekannten Unternehmen.
Ablageorganisation Stauffacher, Winterthur
www.ordnung.ch
Abraxas Informatik AG, Zürich
www.abraxas.ch (Kontakt: daniel.burgwinkel@abraxas.ch)
APP Unternehmensberatung, Bern
www.app.ch
Archivservice Wickihalder, Zell
www.archivservice.ch
Docuteam GmbH, Baden
www.docuteam.ch
Federas Beratung AG, Zürich
www.federas.ch
fokus AG, Zürich
www.fokus-ag.ch
Jörimann AG, Mönchaltorf
www.joerimann.ch
Trialog AG, Dokumentations- und Organisationsberatung, Zürich
www.trialog.ch
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